Edit video doanh nghiệp cần chuẩn bị những tư liệu gì?

Có hàng trăm GB ảnh và video của công ty nhưng không biết liệu đã đủ để dựng thành một bộ phim hoàn chỉnh? Trước khi edit video doanh nghiệp, việc kiểm kê và sắp xếp tư liệu sẽ giúp quá trình dựng nhanh hơn, đồng thời hạn chế tình trạng đến giữa dự án mới phát hiện thiếu những hình ảnh quan trọng.

1. Edit video doanh nghiệp có nhất thiết phải quay mới?

Nhiều doanh nghiệp đã sở hữu một kho tư liệu tương đối lớn sau nhiều năm hoạt động: hình ảnh văn phòng, nhà máy, sản phẩm, sự kiện, dự án, nhân sự, khách hàng hay những video được quay trong các chiến dịch trước.

Nếu chất lượng và nội dung phù hợp, những tư liệu này hoàn toàn có thể trở thành nguyên liệu để dựng video doanh nghiệp từ nguồn có sẵn.

Đặc biệt với video tổng kết cuối năm, phim kỷ niệm thành lập hoặc video trình chiếu nội bộ, footage cũ đôi khi còn giá trị hơn cảnh quay mới vì chúng ghi lại những khoảnh khắc không thể tái hiện.

Vấn đề là: doanh nghiệp đang có những gì và chúng có đủ để kể câu chuyện mong muốn hay không?

2. Những tư liệu quan trọng khi edit video doanh nghiệp

2.1 Video gốc: Nguồn tư liệu quan trọng nhất

Trước khi edit video doanh nghiệp, hãy tập hợp toàn bộ footage liên quan đến nội dung cần dựng.

Đó có thể là:

• Video văn phòng, nhà máy, showroom.
• Hoạt động của nhân viên.
• Quy trình sản xuất.
• Hình ảnh sản phẩm hoặc dịch vụ.
• Các dự án đã thực hiện.
• Hội nghị, hội thảo và sự kiện.
• Hoạt động nội bộ.
• Video phỏng vấn lãnh đạo, nhân sự.
• Footage khách hàng, đối tác nếu doanh nghiệp có quyền sử dụng.

Ở bước đầu tiên, chưa cần tự loại bỏ quá nhiều.

Một đoạn video tưởng như bình thường đôi khi lại chứa đúng khoảnh khắc editor cần để nối hai phần của câu chuyện.

Tuy nhiên, nên ưu tiên gửi file gốc thay vì video đã tải lại từ Facebook, TikTok hoặc các ứng dụng nhắn tin nếu doanh nghiệp vẫn còn nguồn ban đầu. File qua nhiều lần nén thường suy giảm chất lượng và hạn chế khả năng xử lý trong hậu kỳ.

2.2. Ảnh cũ: Đừng bỏ qua chỉ vì không phải video

Không có footage của những năm đầu thành lập?

Ảnh vẫn có thể sử dụng.

Trong dựng phim doanh nghiệp, ảnh có thể được kết hợp với chuyển động, typography, voice-over, hiệu ứng hoặc thiết kế timeline để trở thành một phần của mạch phim.

Đặc biệt với phim kỷ niệm thành lập công ty, những bức ảnh cũ thường có giá trị rất lớn:

• Văn phòng đầu tiên.
• Những thành viên đầu tiên.
• Sản phẩm phiên bản đầu.
• Dự án đầu tiên.
• Ngày khai trương.
• Một chuyến công tác nhiều năm trước.

Chất lượng ảnh có thể không hoàn hảo, nhưng giá trị của chúng nằm ở việc ghi lại một thời điểm không thể quay lại lần nữa.

Thay vì loại ảnh vì “hơi cũ”, hãy để ekip đánh giá xem có thể sử dụng theo phong cách nào.

2.3. Logo và bộ nhận diện thương hiệu

Một lỗi khá phổ biến khi edit video doanh nghiệp là đến gần cuối dự án editor mới nhận được logo chính thức.

Khi đó, font chữ, màu sắc, graphic và cách trình bày thông tin có thể đã được thiết kế theo một hướng khác với nhận diện thương hiệu.

Doanh nghiệp nên cung cấp từ đầu:

• Logo: ưu tiên file chất lượng cao hoặc định dạng phù hợp cho thiết kế.
• Brand guideline: nếu có.
• Màu thương hiệu.
• Font chữ được phép sử dụng.
• Quy chuẩn đặt logo.
• Mẫu thiết kế hoặc video trước đây: nếu muốn giữ sự đồng nhất.

Video profile là một phần của hệ thống truyền thông thương hiệu. Nó không nên có cảm giác như được tạo ra bởi một thương hiệu hoàn toàn khác chỉ vì graphic sử dụng sai font và màu sắc.

2.4. Thông tin chính xác về doanh nghiệp

Editor không thể tự biết doanh nghiệp thành lập năm nào, có bao nhiêu chi nhánh hay đâu là dự án quan trọng nhất.

Những thông tin này cần được phía doanh nghiệp cung cấp và xác minh.

Tùy loại video giới thiệu công ty, tư liệu nội dung có thể bao gồm:

• Lịch sử hình thành.
• Lĩnh vực hoạt động.
• Sản phẩm/dịch vụ.
• Cột mốc phát triển.
• Quy mô doanh nghiệp.
• Thị trường hoạt động.
• Dự án tiêu biểu.
• Thành tựu, chứng nhận hoặc giải thưởng.
• Tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi.

Không phải tất cả đều phải xuất hiện trong video.

Nhưng ekip cần có bức tranh đủ rộng trước khi lựa chọn thông tin nào đáng đưa vào kịch bản.

Đặc biệt, những con số và tuyên bố về doanh nghiệp nên được kiểm tra trước khi bản dựng cuối được phát hành.

2.5. Kịch bản hoặc ít nhất là mục tiêu của video

Một folder chứa 500 clip chưa phải là brief.

Trước khi bắt đầu edit video doanh nghiệp, editor cần biết video được làm để làm gì.

Ví dụ:

• Video profile: giới thiệu tổng quan năng lực doanh nghiệp.
• Video tổng kết: nhìn lại hoạt động trong một năm.
• Video kỷ niệm: kể hành trình từ quá khứ đến hiện tại.
• Video sự kiện: tạo cảm xúc trước hoặc trong chương trình.
• Video tuyển dụng: tập trung vào môi trường và văn hóa.

Cùng một kho footage nhưng mục đích khác nhau sẽ tạo ra hai bộ phim hoàn toàn khác.

Nếu doanh nghiệp chưa có kịch bản chi tiết, ít nhất hãy cung cấp mục tiêu, đối tượng xem và thông điệp chính.

2.6. Voice-over, phỏng vấn và nguồn âm thanh

Video doanh nghiệp không chỉ được tạo nên từ hình ảnh.

Nếu có lời phỏng vấn cũ, file ghi âm của lãnh đạo hoặc voice-over đã thực hiện trước đó, hãy tập hợp cùng với footage.

Editor có thể kiểm tra xem những nguồn này còn phù hợp để sử dụng hay không.

Nếu chưa có, quá trình dựng có thể cho thấy video cần bổ sung:

• Voice-over: để kết nối câu chuyện.
• Phỏng vấn: để tăng tính chân thực.
• Âm thanh hiện trường: tạo cảm giác sống động.

Trong nhiều trường hợp, chỉ cần quay bổ sung một cuộc phỏng vấn ngắn đã đủ tạo “xương sống” cho toàn bộ phim giới thiệu doanh nghiệp.

2.7. Nhạc và vấn đề quyền sử dụng khi edit video doanh nghiệp

Video sử dụng cho mục đích thương mại cần quan tâm đến quyền sử dụng âm nhạc. Một bản nhạc xuất hiện phổ biến trên mạng không đồng nghĩa doanh nghiệp có quyền đưa nó vào video quảng bá trên mọi nền tảng.

Do đó, khi dựng video doanh nghiệp, nguồn nhạc cần được lựa chọn phù hợp với mục đích sử dụng và điều kiện cấp phép.

Nếu doanh nghiệp đã mua hoặc sở hữu quyền sử dụng một track cụ thể, hãy gửi thông tin liên quan cho ekip.

Nếu chưa có, đơn vị hậu kỳ có thể lựa chọn nguồn âm nhạc phù hợp với dự án và phạm vi sử dụng.

3. Tư liệu có chất lượng không đồng đều thì xử lý thế nào?

Đây là tình trạng rất phổ biến.

Một doanh nghiệp hoạt động 10 năm có thể sở hữu footage từ rất nhiều thiết bị: camera chuyên nghiệp, điện thoại đời cũ, điện thoại mới, camera sự kiện, thậm chí video được gửi qua ứng dụng chat.

Khi edit video doanh nghiệp từ nguồn có sẵn, editor cần đánh giá:

• Độ phân giải.
• Tỷ lệ khung hình.
• Frame rate.
• Màu sắc.
• Độ rung.
• Âm thanh.
• Mức độ nén.
• Không phải lỗi nào cũng có thể “cứu” hoàn toàn bằng hậu kỳ.

Nhưng có thể sử dụng thiết kế, bố cục, graphic hoặc cách kể chuyện để những footage cũ xuất hiện hợp lý thay vì cố khiến tất cả trông giống cảnh vừa quay hôm qua.

Đôi khi chính sự khác biệt về chất lượng lại giúp khán giả nhận ra đâu là “ngày ấy” và đâu là “hôm nay”.

4. Sunbox Media: Edit video doanh nghiệp từ nguồn tư liệu có sẵn

Không phải doanh nghiệp nào cũng cần tổ chức một buổi quay mới để có video.

Nếu đã sở hữu ảnh, footage, phỏng vấn và tài liệu từ nhiều năm hoạt động, những nguồn này có thể trở thành chất liệu để xây dựng video profile, phim tổng kết, video kỷ niệm hoặc video trình chiếu sự kiện.

Sunbox Media triển khai edit video doanh nghiệp và sản xuất video dựa trên mục tiêu, chất lượng nguồn tư liệu cũng như những nội dung doanh nghiệp hiện có.

Hotline: 0967 666 311

Fanpage: Sunbox Media

Email: lienhe.sunbox@gmail.com