Dựng video profile công ty từ A-Z cho doanh nghiệp

Một video profile chuyên nghiệp không bắt đầu từ ngày bấm máy và cũng chưa kết thúc khi quay xong. Để dựng video profile công ty hiệu quả, doanh nghiệp cần đi qua một quy trình từ xác định mục tiêu, xây dựng kịch bản, chuẩn bị hình ảnh đến hậu kỳ và hoàn thiện các phiên bản sử dụng.

1. Trước khi dựng video profile công ty cần xác định điều gì?

Sai lầm thường gặp là bắt đầu dự án bằng câu hỏi: “Cần quay những cảnh nào?”. Trước câu hỏi đó, doanh nghiệp nên xác định ba vấn đề quan trọng hơn: Video dành cho ai? Video được sử dụng ở đâu? Sau khi xem, điều gì cần được người xem ghi nhớ?

Một video dành cho khách hàng B2B có thể tập trung vào năng lực, quy trình, cơ sở vật chất và dự án. Video phục vụ tuyển dụng lại cần ưu tiên con người, môi trường làm việc và văn hóa. Trong khi đó, video trình chiếu tại hội nghị hay lễ kỷ niệm cần tính đến cả bối cảnh sân khấu và cảm xúc của người xem.

Khi mục tiêu rõ ràng, ekip mới xác định được cấu trúc, phong cách hình ảnh và nguồn tư liệu cần thiết. Đây là bước giúp hạn chế tình trạng quay rất nhiều footage nhưng đến khi hậu kỳ lại thiếu đúng những cảnh quan trọng.

2. Quy trình dựng video profile công ty từ A-Z

Bước 1: Thu thập thông tin và xây dựng concept

Trước tiên, doanh nghiệp cần cung cấp những thông tin nền tảng như lịch sử, lĩnh vực hoạt động, sản phẩm, dịch vụ, năng lực, dự án, đội ngũ và định hướng phát triển. Các ảnh, footage cũ, hồ sơ năng lực hay video từng sản xuất cũng nên được tập hợp để ekip đánh giá.

Từ nguồn thông tin này, concept được xây dựng để xác định video sẽ kể câu chuyện theo hướng nào. Không phải doanh nghiệp nào cũng cần bắt đầu bằng “chúng tôi được thành lập năm…”. Một công ty sản xuất có thể mở bằng dây chuyền đang vận hành, trong khi doanh nghiệp dịch vụ có thể bắt đầu từ vấn đề khách hàng đang gặp phải.

Bước 2: Viết kịch bản và shot list

Khi concept được thống nhất, nội dung được cụ thể hóa thành kịch bản. Kịch bản có thể bao gồm voice-over, câu hỏi phỏng vấn, thứ tự các phần và những thông tin cần xuất hiện.

Từ đó, ekip xây dựng shot list để biết chính xác cần ghi hình những gì. Chẳng hạn, nếu kịch bản nói về quy trình kiểm soát chất lượng thì ngày quay phải có cảnh thực tế thể hiện quy trình này, thay vì chỉ quay một cảnh toàn nhà máy rồi hy vọng hậu kỳ có thể “minh họa” mọi nội dung.

Một shot list rõ ràng cũng giúp doanh nghiệp chuẩn bị trước con người, không gian, sản phẩm và hoạt động cần ghi hình.

Bước 3: Ghi hình theo câu chuyện đã xác định

Quá trình quay không chỉ nhằm tạo ra thật nhiều cảnh đẹp mà cần thu đủ nguyên liệu cho bản dựng. Tùy nội dung, footage có thể gồm cảnh tổng thể, hoạt động thực tế, cận cảnh sản phẩm, nhân sự, quy trình, phỏng vấn hoặc những chi tiết đặc trưng của doanh nghiệp.

Nếu có phỏng vấn lãnh đạo hoặc nhân sự, câu trả lời nên hướng đến trải nghiệm và câu chuyện thực tế thay vì yêu cầu người được phỏng vấn học thuộc một đoạn giới thiệu dài. Cách này thường tạo cảm giác tự nhiên hơn khi đưa vào video profile doanh nghiệp.

Bước 4: Dựng thô và xây dựng mạch phim

Sau ngày quay, editor tiến hành phân loại footage và tạo bản dựng thô. Ở giai đoạn này, điều quan trọng nhất chưa phải transition đẹp hay hiệu ứng phức tạp mà là kiểm tra mạch kể.

Người xem có hiểu doanh nghiệp đang làm gì không? Nội dung nào đang bị lặp? Phần nào quá dài? Có đoạn voice-over nào chưa tìm được hình ảnh phù hợp?

Khi cấu trúc đã ổn định, video mới tiếp tục bước vào giai đoạn hoàn thiện.

Bước 5: Hoàn thiện hậu kỳ và xuất bản

Một bản dựng video profile công ty hoàn chỉnh có thể tiếp tục được xử lý màu sắc, âm thanh, typography, motion graphic, subtitle và các yếu tố nhận diện thương hiệu.

Ở giai đoạn duyệt, doanh nghiệp nên tập trung kiểm tra cả nội dung lẫn tính chính xác của thông tin: tên nhân vật, chức danh, số liệu, sản phẩm, logo và những tuyên bố liên quan đến doanh nghiệp.

Sau khi bản chính được duyệt, video có thể được xuất thành các định dạng phù hợp với nhu cầu sử dụng.

3. Một video profile có thể tạo thành nhiều nội dung khác nhau

Không nhất thiết quay một lần chỉ để nhận về một video. Nếu được lên kế hoạch từ đầu, cùng nguồn footage có thể phát triển thành nhiều nội dung phục vụ các điểm chạm khác nhau.

Chẳng hạn, ngoài video profile công ty đầy đủ, doanh nghiệp có thể cân nhắc:

• Phiên bản giới thiệu ngắn.
• Clip riêng về nhà máy hoặc quy trình.
• Video về con người và văn hóa.
• Cut-down sản phẩm/dịch vụ.
• Phiên bản dọc cho nền tảng social.
• Video không voice-over phục vụ màn hình trình chiếu.

Điều quan trọng là các đầu ra nên được xác định trước ngày quay. Khi biết cần video dọc, ekip có thể chủ động bố cục. Khi biết cần clip riêng về sản phẩm, shot list cũng cần đủ cảnh cận và tình huống sử dụng.

Như vậy, sản xuất video profile doanh nghiệp không chỉ tạo ra một file thành phẩm mà có thể xây dựng một nguồn tư liệu truyền thông để tiếp tục khai thác.

4. Sunbox Media: Dựng video profile công ty theo mục tiêu sử dụng

Sunbox Media triển khai dựng video profile công ty theo hướng bắt đầu từ mục tiêu truyền thông thay vì áp một cấu trúc giống nhau cho mọi doanh nghiệp. Nội dung cần giới thiệu, nhóm người xem, nền tảng sử dụng và nguồn tư liệu hiện có sẽ là cơ sở để xác định phương án triển khai phù hợp.

Với doanh nghiệp đã sở hữu footage, hình ảnh và tư liệu từ trước, ekip có thể đánh giá nguồn hiện có để xác định phần nào đủ sử dụng và phần nào cần bổ sung. Nếu dự án cần quay mới, kịch bản và shot list giúp quá trình ghi hình tập trung vào đúng những cảnh cần cho hậu kỳ.

Hotline: 0967 666 311

Fanpage: Sunbox Production – Sản xuất video marketing

Email: lienhe.sunbox@gmail.com